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联合行文时,作者应是()。
A、同级机关
B、同一系统的机关
C、三个以上的机关
D、行政主管机关与业务指导机关
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答案解析:本题考查行文规范。
同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。因此,联合行文必须是同级机关或同级的其他团体、单位。故A项说法正确,B、C、D项说法错误。
条例、规定、制度、办法等规章制度类文书,应用法定公文予以发布,具有法定效力。
A、正确
B、错误
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答案解析:规章制度制定之后,须经法定程序发布后方能生效。通常是用通知发布或印发,有的(如章程、制度、公约等)可经会议通过或机构领导层批准实施。注意,即使是经会议通过或机构领导层批准实施的规章制度,仍然有一个发布的过程。
根据行文规则,对不符合行文规则的上报公文,上级机关的秘书部门()退回下级呈报机关。
A、有权
B、无权
C、经请示本级机关领导后才能
D、不能
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答案解析:本题考查收文办理。
对收到的公文要进行初审,经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。因此,上级的秘书部门对不符合行文规则上报的公文有权退回下级机关。故A项说法正确,B、C、D项说法错误。
规章制度宜分条列项书写。
A、正确
B、错误
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答案解析:【金标尺答案】A。本题考查规章制度。
规章制度的主体部分要写明具体条款,内容复杂的可分章节,简单的可直接分条列项书写。
故本题说法正确。
中国人民银行就关于国家货币出入境限额问题发文,宜用()。
A、决定
B、决议
C、通知
D、公告
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答案解析:本题考查公文文种。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。出入境限额问题,是面向国内外的,宜用公告。故本题答案为D。
A项:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
B项:决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
C项:通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交()。
A、领导人本人或由其委托的人代拆
B、机要文书或机要室拆封
C、办公厅室主任拆封
D、文书人员拆封
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答案解析:本题考查公文处理。
文件的拆封是文书人员的职责,但密件应交机要文书室或机要室拆封。故B项说法正确,A、C、D项说法错误。
下列标题拟制不正确的是()。
A、《感谢信》
B、《建设社会主义精神文明的尝试——关于“美的咨询”活动的总结》
C、《XX县公安局关于转发该市公安局〈关于开展文明执法创先争优活动的通知〉的通知》
D、《XX市财政局关于报送XXXX会议纪要的报告》
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答案解析:【金标尺答案】C。解析:本题考查标题。批转性、转发性通知标题中,“批转”“转发”词语之前不加“关于”二字;其他通知的事由前,应加介词“关于”。感谢信、慰问信等可以直接使用文种做标题,A项正确。B项属于正副标题,总结可以采用正副标题。纪要如需向上级机关报送,应当使用文种“报告”,D项正确。
会议记录的作用主要有()。
A、文件作用、素材作用、史料作用
B、文件作用、史料作用、凭证作用
C、素材作用、史料作用、交流作用
D、素材作用、史料作用、依据作用
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答案解析:本题考查会议记录。会议记录的作用主要有:凭据作用、素材作用和文献作用。
某单位因施工需要,须砍伐单位内的几株梧桐树,在给所在街道办事处绿化办公室行文时,宜用()。
A、请示
B、报告
C、通知
D、函
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答案解析:本题考查公文文种。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。某单位和街道办绿化处属于不相隶属的机关,因此行文是用函。故本题答案为D。
A项:请示适用于向上级机关请求指示、批准。
B项:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
C项:通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
为了维护政令一致,凡下行公文()。
A、都要向上级请示
B、都要和有关机关协商
C、内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致
D、都与有关部门联合发文
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答案解析:本题考查公文行文规范。
向下级行文时,涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。故本题答案为C。
A项、B项、D项:“都要……”说法太绝对。