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建设单位档案机构依据项目档案分类方案对全部项目档案进行统一汇总整理和排列上架。记录工程部位的音像档案,宜与该单位工程的纸质档案统一编号,与其他音像档案集中存放保管。

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项目档案移交时,应办理项目档案移交手续,包括档案的内容、数量、图纸张数等,并有完备的清册、签字等交接手续。

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在编制竣工图时,凡一般性图纸变更且能在原施工图上修改补充的,可直接在原图上修改,加盖并签署竣工图章。

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归档的数码照片格式(TIFF),应符合归档照片的质量要求,重要照片需洗印保存。并刻录符合保管要求的光盘。

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委托第三方进行数字化加工的建设项目,委托单位应与数字化加工单位签订保密协议,明确保密要求、责任及失泄密的处置措施。采取建立安防系统、加强数字化存储设备管理和数字化人员管理等措施,确保档案信息安全。

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建设单位在组织工程竣工验收前,应首先完成法人验收(自检),验收通过后,再提请有关档案行政管理机构对工程档案进行预验收和正式验收。项目档案验收应在项目竣工前6个月之前完成。

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停、缓建项目档案移交:停、缓建的项目,档案由建设单位负责保存;建设单位撤销的,项目档案应向主管部门或有关档案机构移交。

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电子文件管理原则:项目电子文件、电子档案管理应当遵循项目建设和信息系统运行的规律,坚持统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密的管理原则。

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建设单位和参建单位应为项目档案的安全保管提供必要的设施设备,确保档案安全。

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建设单位档案机构应编制项目档案案卷目录,并参照DA/T12的规定建立项目档案管理卷。

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